Warszawa, 11.09.2024

P-441.15.111.1.2024.JS

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

w Przedszkole nr 441 w Warszawie

Dyrektor Przedszkola nr 441 w Warszawie ogłasza otwarty
i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko:

STARSZY REFERENT

1. Miejsce pracy: Przedszkole nr 441 , ul. Wojciechowskiego 13, 02-495 Warszawa
2. Wymiar czasu pracy: 30/40
3. Rodzaj umowy: umowa o pracę
4. Liczba wolnych stanowisk: 1

I. Wymagania niezbędne:

1. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków starszego referenta.
3. Spełnienie jednego z poniższych warunków:

• wykształcenie wyższe;
• wykształcenie średnie i co najmniej 2-letni staż pracy.

4. Doświadczenie w pracy w placówce oświatowej.
5. Bardzo dobra znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem przedszkola publicznego:

- Karty Nauczyciela,

- Kodeksu Pracy,

- Ustawy o Pracownikach Samorządowych i wydawanych na jej podstawie przepisów wykonawczych,

- Ustawy o Systemie Informacji Oświatowej,

- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

- Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.

6. Doświadczenie w pracy w obsłudze składnicy akt.
7. Doświadczenie w obsłudze kancelaryjnej – wewnętrznej i zewnętrznej.
8. Biegła obsługa komputera i urządzeń peryferyjnych.

 

 

II. Wymagania dodatkowe:

1. Umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.
2. Predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, komunikatywność, rzetelność.
3. Umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku oraz pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu i radzenie sobie w sytuacjach stresowych.
4. Znajomość przepisów związanych z PPK.
5. Doświadczenie w pracy w zakresie BHP.

III. Zakres obowiązków na stanowisku:

• Zadania związane z prowadzeniem obsługi kancelaryjnej i sekretariatu:

- obsługa klienta;

- obsługa pracowników;

- wydawanie i przyjmowanie dokumentów;

- przygotowywanie dokumentów;

- prowadzenie rejestrów;

- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji;

- obsługa poczty elektronicznej.

• Zadania związane z obsługą składnicy akt.

• Obsługa programów i aplikacji związanych z działalnością przedszkola.
• Obsługa kadrowa.

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku starszego referenta:

1. Praca na ww. stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
2. Praca w budynku Przedszkola i poza nim (w ramach realizacji obowiązków, np. urząd dzielnicy, poczta itp.).
3. Stanowisko związane z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin.
4. Wynagrodzenie ustalane wg Regulaminu wynagradzania pracowników niebędących nauczycielami w Przedszkolu nr 441 w Warszawie
5. Wynagrodzenie wypłacane do 28 dnia miesiąca.

 

V. Inne informacje:

1. W miesiącu lipcu 2024 wskaźniki zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Poradni,
   w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%.
2. Na ww. stanowisko mogą kandydować obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem wymienionym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej (Dz.U. nr 64, poz. 539), a następnie w wymaganych dokumentach należy wskazać również obowiązek przedstawienia tego dokumentu.

 

V. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny – odręcznie podpisany.
2. Życiorys – CV – z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, odręcznie podpisany.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, odręcznie podpisany.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, ukończone kursy, szkolenia, posiadane uprawnienia.
5. Kserokopie świadectw pracy.
6. Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – odręcznie podpisane.
7. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego – odręcznie podpisane.
8. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych – odręcznie podpisane.
9. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w ofercie pracy – odręcznie podpisane.

 

 

VI. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach osobiście w sekretariacie Przedszkola nr 441 lub przesłać pocztą na adres:

Przedszkole nr 441, ul. Wojciechowskiego 13, 02-495 Warszawa

z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na stanowisko starszego referenta”

w terminie do 24.09.2024 r.

(decyduje data wpływu aplikacji do sekretariatu).

Kandydaci zakwalifikowani do konkursu zostaną poinformowani o jego terminie telefonicznie. Aplikacje, które wpłyną do Przedszkola nr 441 w Warszawie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci zakwalifikowani do konkursu zostaną poinformowani o terminie i szczegółach procedury konkursowej. Informację o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru każdy kandydat może pozyskać drogą telefoniczną pod nr telefonu: 502-412-654 u Przewodniczącego Komisji.

Oferty można odebrać w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru.

Po tym terminie Komisja zastrzega sobie prawo do zniszczenia dokumentów.

Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację
z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Przedszkola.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
KANDYDATÓW DO PRACY

W PPRZEDSZKOLU NR 441 W WARSZAWIE NA STANOWISKA PEDAGOGICZNE I SAMORZĄDOWE

Spełniając obowiązek wynikający z art. 13 RODO¹ informujemy:

• dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych przesłanych przez kandydatów, a także - w przypadku osób wyłonionych do zatrudnienia - dane konieczne do ostatecznej weryfikacji kandydata przed zatrudnieniem, a wynikające z przepisów prawa (w szczególności dane konieczne do uzyskania informacji kar dyscyplinarnych dla nauczycieli, niekaralności oraz wpisu do Rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym), są przetwarzane w celu przeprowadzania przez Administratora procesów rekrutacji na pracowników;
• administratorem danych osobowych kandydatów na pracowników jest Przedszkole nr 441 w Warszawie, z siedzibą: Wojciechowskiego 13, 02-495 Warszawa. Kontakt do inspektora ochrony danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
• dane w zakresie określonym w poniższych przepisach prawa, będą przez Administratora przetwarzane na podstawie art. 6 1 lit. c) RODO, tj. obowiązku realizacji wymogów prawa, w szczególności:
  1. 22¹ §1 Ustawy - Kodeks pracy ²;
  2. w przypadku kandydatów na pracowników pedagogicznych – dodatkowo art. 9 - 10 Ustawy - Karta Nauczyciela³ oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli⁴;
  3. w przypadku kandydatów na pracowników samorządowych (pracowników administracji i obsługi) – dodatkowo art. 6 Ustawy o pracownikach samorządowych⁵;
  4. w przypadku   osób   mających   w   trakcie   zatrudnienia   sprawować   opiekę   nad   dziećmi   -   art.   21   Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym⁶;

a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zatrudnienia wybranych kandydatów;

• podstawą prawną przetwarzania danych kandydatów wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa jest 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda wyrażona przez kandydata;
• dokumenty zawierające dane kandydatów będą przechowywane do momentu ustania ich przydatności, a więc do zakończenia procesu rekrutacji, tj. do czasu efektywnego podjęcia pracy przez pracownika zrekrutowanego w trakcie danej W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody kandydata, będą one mogły być przez Administratora usunięte wcześniej, niezwłocznie po wycofaniu zgody;
• administrator zastrzega sobie możliwość przechowywania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów przyszłych rekrutacji – może to mieć miejsce jedynie w przypadkach, gdy kandydaci wyrażą na to zgodę;
• przekazane dane osobowe mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do dostępu do treści podanych danych osobowych i ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, prawo do wycofania zgody oraz do usunięcia danych;
• osoba, której dane będą przetwarzane, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku podejrzenia nieprawidłowości przy przetwarzaniu jej danych;
• wzięcie udziału w rekrutacji i związane z tym podanie danych jest dobrowolne, ale Administrator ma prawo żądać    określonych danych kandydatów, na podstawie wyżej wymienionych przepisów prawa. Niepodanie tych danych przez kandydatów uniemożliwi ich udział w procesie

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (dalej: RODO);

² Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. 2020 poz. 1320 ze zm.);

³ Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. 2019 poz. 2215 ze zm.);

⁴ Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz.U. 2020 poz. 1289 ze zm.);

⁵ Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2019, poz. 1282 ze zm.);

⁶Ustawa z dnia 16 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 152 ze zm.).

.....................................                                ..............................................................................................

(miejscowość i data)                                                     (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

 

 

 

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

 

1. Imię (imiona) i nazwisko………...........................................................................................
2. Data i miejsce urodzenia......................................................................................................
3. Dane kontaktowe, w tym e-mail oraz numer telefonu …………………………………………
4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) …………..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)

 

5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)

6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:

Od	Do	Nazwa Zakładu Pracy	Stanowisko

(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

1. Dodatkowe dane, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................